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如何在上海办一场室内电音节

UNINEDM2019-02-10 11:10:41


是的,我带领着我的小伙伴正在做这件事情


我是一个从来不会去想“不可能”这个词的人

因为我希望可以通过我的努力来让这个不可能不发生


做自己喜欢的事

Do what you like



今天我来写一个

《如何让小白也能成为主办方》


首先我们要明确的是千人室内电音节有那些环节构成

1、内容(即主题性);

2、意向合作伙伴;

3、演出场地;

4、艺人阵容;

5、涉外演出报批/大型集会报批;

6、宣发渠道(含票务分发、营销手段);

7、现场执行团队(含搭建、设备商);

8、演出结束整理;



基本上是以上这些环节

接下来一点点来说明具体的操作方式



1、内容(即主题性)



比如说我们这次主办的跨年室内电音节的主题「电音+潮流」,这个主题其实一般人都理解,我们把潮流文化结合在电音演出当中,并且跨年夜,双主题齐下。

潮流文化的定义在哪里?其实大多数人都不知道,包括我自己,什么是潮流,所以我们就简单粗暴,直接把潮流转化为潮牌单品,这个其实是我自己特别喜欢的,那么就顺理成章的带给了我的用户(你们)。

跨年的档期在上海,你懂的,基本上所有的夜生活场所没有不爆满的,如果有,那么以后请不要再光顾了。跨年的主题是很容易聚集人群的,再加上目前来说我们运气好,上海这个几千万的城市里只有我们一家是有百大DJ演出的。这样就形成了我们的亮点,即内容,即主题性:2017-2018 「电音+潮流」跨年派对 - 上海唯一有百大DJ演出的跨年演出活动。



2、意向合作伙伴


这个很重要,可以不先确定,但是要有兴趣,要有意向,我们在早期确认了非常多的意向合作伙伴,包括有三星、innersect、湾流国际青年社区、小米科技、芭莎时尚、绿地集团、一下科技、微博等,并不是需要他们给出多少赞助费用,最起码宣传是要参与进来的。在大型流量体支持的情况下,对于演出的顺利进行有非常好的支撑作用。

这个意向合作伙伴还包括KOL,因为我自己是做孵化网红的,所以网红资源比较好,这也就直接转化成演出的宣发和票务销售;



3、演出场地


因为我们说的是上海,上海适合做千人室内电音节的现场如下

需要自行搭建:新国际博览中心、国家会议中心、西岸艺术中心(以展览中心文化馆为主)

需要自行补充搭建:MDSK Lab、MAO Livehouse、浅水湾(以Livehouse为主)

一般报价需要根据档期谈判,价格不会相差太多。可以多家比价之后再定。



4、艺人阵容



这个有涉外和不涉外的操作方式,涉外的,你需要有完美的英文沟通能力,然后我给你一个网址(https://labelsbase.net/labels),从这个上面寻找你需要的国外厂牌(想邀请的艺人所在厂牌),这个网站上都有各个厂牌的联系邮箱,发送具体的演出资料并邀请他们来中国演出,一般都是邀请方(我们)发预算过去,视艺人演出的意愿而定(老外都比较喜欢来中国演出,因为他们在欧洲当地不是明星的待遇,来了中国就是各种一线明星级的待遇),当然在跨年、圣诞等全世界都是同一天的情况下,演出的价格都是成倍增加的。

在Booking完艺人的情况下,老外那边是需要一次性全款付清演出费用的,并会发送一系列的要求,比如我遇到过的要求有“大尺寸避孕套”、“指定饮用酒水”、“指定准备什么品牌的内裤内衣”、“指定Benz S级以上的车辆接送”、“演出的设备要求”、“演出后活动安排(我说的还是蛮含蓄的)等等。

一般都是比较容易Booking到的,只要艺人有档期都是不会拒绝演出邀请的。但是前提是你的沟通能力一定要过关(英文)。



5、涉外演出报批/大型集会报批


涉外:提交资料到上海文广,然后等待20日左右,如果不出意外就可以批下来了。批下来之后将文件邮寄给海外艺人,海外艺人必须拿这批文到所在国家的中国大使馆进行办理Z签证,如果非Z签证,那么就是一次违法的行为。

不涉外:如果是千人规模的话建议是走文广报批


公安:在Livehouse场地则不需要进行报批,场地方会处理好这个事项,但是非Livehouse的场地,必须经过公安报批,千人规模的是要所在区公安局审批。



6、宣发渠道(含票务分发、营销手段)



目前国内电音演出的宣发主要靠自身自媒体和电音圈子里面的自媒体,合作自媒体的做法无非就是发文附加送票活动,虽然说这个方式没创意,但是还是要安排这样做,毕竟我们的目的是让更多的人来到现场,感受我们的主题,我们的电音,我们的用心。


票务分发:在拿到文化批文之后就可以顺利上架大麦进行售票,在上架大麦售票之后,其他的平台都可以谈票务分发,一般票务分发是有一定的佣金提成。因为我们自己有Uninhibited这个App做自己的分发,所以我们可以在我们自己的app降低售价。

票务分发平台:大麦、秀动、247tickets、摩天轮、Uninhibited、活动行(尽量寻找一些精准的流量票务平台来做宣发)


营销手段:其实这个手段是因事而议,具体要给自己的演出在宣传阶段安排好节奏,什么时候该促销,什么时候需要溢价。因为我们跨年室内电音节的票价在各方反应太贵之后,我们在我们app做了适当的优惠。对于团购的价格可以适当存在一定的折扣。



7、现场执行团队(含搭建、设备商)


现场执行团队包括:验票团队、酒水服务团队、卡座服务团队、摄影团队、搭建团队、演出团队、灯光音响团队、安保团队等

有了这些团队,主办方的小伙伴就可以尽情的和粉丝们一起建立蹦迪感情了

比如说我,我就可以解放自己,出现在舞池中跟PFH、EMRC等电音Raver团队一起摇旗蹦迪

现场的执行都是凭事先制定的Rundown执行的,工作项目细分到各个指定的负责人

所以团队配合才是最完美的演出!



8、演出结束整理


演出之后需要整理素材,为下次演出做准备

整理和安排各种尾款的支付

票务网站的财务结算

粉丝的感情维系



我们都可以成为主办方,并且这个事情真的不难

你说呢?!




写于2017.12.17 02:22


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接 下 来 是 广 告 时 间

AD Time



要求:

1、微信好友数大于500人;

2、微信必须是本人的生活号,不可以是微商号、工作号;

3、懂潮牌,不需要一口气报出100个潮牌,至少10个可以吧?

4、热爱电音,请不要说“放不开”;

5、工作负责,不逃避,别把你安排在验票区,你就自己去玩了!一 一!


招募人数:20人

时间:2017年12月31日 13:00  -  2018年01月01日 03:00

地点:MAO Livehouse Shanghai


需要做什么:

1、前期配合工作执行,线上配合为主;

2、现场分配各个具体工作,会预留一定的时间用来玩;

就那么简单


福利:

附赠一张门票(可以赠送给小伙伴)


英语能力出色的,可优先招募


应招方式:

发送邮件到   weather@academe.red


邮件格式:

标题:【你的姓名】跨年室内电音节志愿者

邮件内容:

        个人生活照片

        个人简介(姓名,年纪,性别,手机号码,微信号码)

        说一句你觉得可以让我们感动的话

        


--------------------   第一波广告结束   --------------------


蹩脚的第二波广告接上


跨年室内电音节结束之后

我们将邀请以下艺人来国内进行13个城市的巡演


UNINHIBITED PROJECT


上海、苏州、无锡、杭州、宁波、厦门

深圳、广州、成都、西安、武汉、北京、上海


2017年3月 Start

早鸟票售价定位学生档

请留意公众号和UNINHIBITED App


Dropgun 将进行国内第一次演出


请欣赏音乐  

你绝对爱!



图一: Dropgun