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学会时间管理,让你的外贸开发更高效

宜选网2019-11-13 07:38:35

苏格拉底曾说:“未经审视的人生是不值得过的。”套用这句话,没有计划的人生也是不值得过的。


很多外贸人都听过“时间管理”这个概念,但真正实践过时间管理方法的却少之又少。也许你会说,计划赶不上变化,何不干脆活得随心随性一点。

 

但是要知道,在你每天忙得晕头转向却毫无成效的时候,你的竞争对手正在用高效率的时间管理方法开展工作,渐渐地就把你甩在了身后。

 

那么,作为一个外贸人,该如何通过时间管理提升自己的外贸业务效率呢?



计算时间成本


我们首先要思考的是,一天24小时要如何度过?你的时间应该花在哪些事情上?是在客户的维护上还是和工厂的沟通上?是不是还有更加高效的开发客户的方法可以帮你节约时间成本?为了弄清楚这些问题,建议大家做一个时间日志,回顾一下自己一周之内做了哪些事情,每件事情花了多少时间,完成得怎么样,是不是还有可以改进的地方,给自己算算时间成本的帐,尽量让自己的时间变得更有价值。

 


学会创造时间


创造时间指的不是把一天拉长到25个小时,只要把所有的空隙时间都利用起来,就等于是创造了时间。比如,一般人每天早上起床总会赖在床上玩十分钟手机,这就是可以利用的空闲时间,如果每天闹钟一响就立刻起床,然后早上阅读十分钟英语,一周、一个月、甚至一年坚持下来,我们就多出了几十个小时用来提高英语水平。

 


拖延就是敌人


拖延是有惯性的,它会使你愈发消极和懒惰。对抗拖延症的策略就是将大项目分解成容易解决的小块,每次都前进一小步,那么这座“高山”也会变得小一点,不再那么让人恐惧了。


另外要坚持做思想斗争,当大脑里出现懒惰的思想情绪,就应该立刻采取措施,找点什么事情来做,形成一种反拖延的条件反射。

 


善于利用工具


子曰:“工欲善其事,必先利其器。”做外贸也是这样,选对了工具才能物尽其用、事半功倍。宜选网邮件营销系统(EDM就是外贸人的好帮手,可以让你有效节省时间与精力。

 

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