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Business English: 外企邮件中常用缩写有哪些?

学习未来工作2019-05-31 23:21:43

对于那种国内招得非常少,大多都是外国同事的公司,或者外国人非常多的公司,基本门槛就要参考上边写的管理层要求的英文门槛了。因为组里可能就一两个国人,更多的都是欧美、印度、亚裔,这个时候你就只能随大流,跟着他们说了。

一. 邮件中:

1. BTW: by the way 顺便问下,顺便提下

2. FYI: for your information 供参考

3. FYR: for your reference 供参考

4. EOD: end of the day 下班前,比如说EOD Thursday,就是周四下班前

5. ASAP: as soon as possible 尽快

6. TBD, TBC: to be determined/decided/confirmed 待定,比如会议室TBD,就是说会议室还待定的意思

7. OT: overtime 加班

8. P.S: postscript 补充说明

9. RSVP: 法语Répondez s'il vous plait, 希望得到回复的时候加上

10. CC: carbon copy 抄送

11.FW: forward 转发

12.Re: reply 回复

13.N/A: not applicable 表格中有时候不允许空值的话可以填这个

14.Loop in / drop: 相当于@一样,drop的话也是觉得谁谁无关,就回复全部说drop谁谁,把那个人移除邮件会话。

15.On annual leave/ business trip: 休年假,出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。

16.OOTO: out of the office, 外出不在办公室。

17.AFAIK: as far as I know, 据我所知。

18.BR: best regards, 祝好。

二. 开会时:

1. 1:1: 念作one on one,指的是一对一开会,有时口语也会随口说one one。

2. Keep it to yourself: 比如老板只告诉了你一个的信息,就会告诉你说,你自己知道就好了,就不要和别人讲了。

3. Between us: 和上一条类似,只有我们两个人知道就好啦。

4. Within the room: 开会时鼓励大家畅所欲言不要顾忌,就说今天讨论的都在这个屋子里,出了这个门就都不要说了,就忘记好了。

5. Keep it confidential: 重要的材料或者会议的话,主持人都会提醒,这是公司内部机密,要注意保密之类的话。

6. Compliance: 有时候会说要注意compliance方面的问题哦,就是指处理工作要合规,不要做不合规矩的事情。

7. Echo: 比如会议上哪个同事发表了观点,对他说的做一点补充,就可以说,我echo一下刚才他提到的那条,我也觉得blablabla.

8. BS: brainstorming, 脑力激荡,大家脑洞大开发散思维讨论。

9. Remote: 远程开会或办公。

10. Work from home: 在家办公、开会。

11. Keep you informed/updated: 有新的消息会随时通知大家。

12. Q&A: question and ask, 提问环节,一般做完presentation会留出时间做这个部分。

13. Orientation: 情况大致介绍。

三. 和人相关:

1. Candidate: 讨论某个项目的候选人。

2. Owner: 指某个项目的负责人,比如老板问起某个项目,哪个项目谁负责的啊,就可能会说这个项目owner是谁?

3. Direct report: 直线汇报,指的是顶头上司或者直线下属这一条直线。

4. Line manager: 直线经理,指的是直接汇报给谁。

5. People manager: 指实际带人的经历,而不是听上去职位头衔是经理但是不一定带人的,比如“产品经理”、“项目经理”等。

6. Backup: 项目的备选负责人啦,休假时找个顶班的同事啦之类。

7. Band / level: 通常用来指职级,在这个公司的职位级别,比如几级员工啦。

8. VP: vice president,副总。

9. VC: venture capital,风投。

10. Background check: 入职前做的尽职调查。

11. Onboard: 入职。

12. Peer: 同级别的同事。

四. 业务相关:

1. ROI: return on investment, 投资回报率,比如说这个项目的ROI低啊,所以优先级比较低之类。

2. SOP: standard operating procedure, 标准操作流程,比如一件事情完全

3. Priority: 优先级,常常会听到有人说这个项目优先级不高。

4. Keep an eye on it: 项目上线了可以和老板说,总之我会盯着的啦,您放心吧。

5. CRM: customer Relationship Management, 客户关系管理。

6. EDM: electric direct mail, 给客户发邮件的方式。

7. FAQ: frequently asked questions, 常被问到的问题,一般新项目介绍最后会放一个FAQ文档,用于解答一般疑惑。

8. OP: operation,运营。

9. QA: quality assurance, 测试、检测。

10. YOY: year over year, 年环比,比如说我们这个年环比增长40%,就可以说40% YOY.

11. KPI: key performance indicator, 绩效。

12. Scope: 指工作内容范围。

13. Bandwidth: 带宽,这里指精力,比如和老板抱怨,老板,你给我这么多活,我的bandwidth不够啊。摊手。