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推荐六个实用工具 ,工作效率瞬间提高 10 倍!

科技云助手2019-05-14 11:25:25

被工作追着跑,是一种什么样的糟糕体验?一大早起床,就被杂七杂八的事情搞得焦头烂额,甚至会忘记重要的事;空闲的时候又不在状态,拖延症爆发,早就该开始着手的工作,非要拖到 Deadline 的最后一秒钟。

说白了,不是因为你工作太多,而是因为做事没有条理。石墨君特意为你列出了这份有助于提升效率的工具清单,希望它能带给你一个更高效的下半年。

一、石墨文档 :更易用的文档协作工具

石墨文档是一款能实现云协作的在线 Office 工具,支持多人在线编辑同一个文档和表格。它的核心是将文档和表格放到云端,团队协作者不用面对面,就可以一起对内容进行协作,让讨论与协作跨越时空,无缝衔接。

除此,极简的 UI 界面、传统中国美学设计让你在使用时能安静书写,全情投入。石墨文档拥有多端服务,且已接入钉钉,随时随地在消息中发起协作。企业版上线之后,增加了管理员控制、权限细化、协作人员无限制等功能,协作更强大、更方便。

二、ProcessOn :在线绘制图表

一份清晰的流程图、脑图或者原型图,可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端,也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全,最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用。

ProcessOn 除了是一个制图的工具,还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有 ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛,各行各业都有,想快速梳理知识点、套用模版都可以去「推荐」里面淘淘宝。

三、麦客:轻松收集信息

作为现代企业营销工作者,我们需要更加有理有据地管理市场活动、品牌建设,线上或线下的营销行为,了解所有这些工作能够为企业带来的潜在客户,他们都是谁,以及如何管理和影响他们。

麦客 CRM 是一款在线表单制作工具,10 秒钟就能制作一张精美的表单,如活动报名、问卷调查、申请登记、投票决选、在线订单等等。同时,麦客 CRM 也是强大的客户信息处理和关系管理 CRM 系统。她可以帮助每一位营销人轻松完成信息收集与整理,实现客户价值挖掘,并开展持续性 EDM 和短信营销!

四、teambition

Teambition 是一个集中化的协作应用,拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能,而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大的通知系统,参与协作的成员可以及时得知项目进度,持续跟进。

不过「集中」并不等于封闭,Teambition 接入了多家服务的插件,你可以使用石墨文档来编辑文档、表格,也能通过金数据完成数据收集,或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法,专业的事交给专业的工具,让它们和 Teambition 一同发挥「一加一大于二」的效用。

五、全能扫描王

如果你没有扫描仪,没有名片包,那么可以考虑使用全能扫描王。自动识别文档边缘,调整对比度和色彩,可以跟扫描仪扫出来一样好。并且可以以文本、图片、PDF 格式发送至微信、QQ 。只要对着你想要的文档拍摄,它就会识别内容,进行图像裁剪;扫描之后,还可以通过自带的 OCR 文字识别功能,将图片转换成文字,进行提取和拷贝。

它可以大大地节省你的时间,读到有趣的纸质书、看到有用的文献,可以直接拍照提取文字,复制到剪贴板。你既可以方便地分享或查找,也可以导出到其他应用,进行分门别类的管理。

六、讯飞输入法

虽然微信有语音功能,但方便的只是发语音的人,接收者却有成吨的麻烦。如果他没带耳机,又正好在会议室、图书馆或地铁公交上,情况就会变得很尴尬。

而且,微信的语音信息不能保存,不能复制、转发,不能搜索。如果忘记了语音里的信息,想要重新听一遍,简直就是大海捞针,不知道从何找起。

这时候,选择一款好用的语音输入软件,就能帮助你解决问题。这方面的 App 推荐 “讯飞输入法”,它有强大的语音识别功能,能够把你说的话翻译成文字,说完之后,手动改一下错误的地方就好了,相当方便。

以上推荐给各位的 6 款效率工具,这些 App 再优秀、再强大,也仅仅是辅助而已,真正能让你管理好时间的,永远是你自己那颗想要前进的心。

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